
福田區(qū)打造“陽光城管”翻開新一頁。經(jīng)過近一年的努力,福田區(qū)城管系統(tǒng)ISO9001質(zhì)量管理體系通過了深圳市環(huán)通認證中心的現(xiàn)場審核,并于昨日接受了證書。
頒證儀式上,福田區(qū)副區(qū)長黃華強表示,引入ISO
標準是福田城市管理工作中的一件大事,標志著該區(qū)城市管理與國際接軌,在實現(xiàn)城市管理的科學化、規(guī)范化和標準化方面邁出了新的步伐。他要求,全區(qū)城管系統(tǒng)一定要執(zhí)行好這套體系,長期堅持,敢于接受監(jiān)督,并不斷創(chuàng)新發(fā)展。
福田區(qū)城管局負責人表示,“陽光城管”就是要堅持制度唯上,堅持依法依規(guī)依程序辦事,引入ISO9001質(zhì)量認證體系正是進一步完善制度、規(guī)范程序的一個重要抓手,是福田區(qū)城管工作的“法條”,必須持之以恒,常抓不懈,持續(xù)改進。
精心組織
12個步驟有條不紊
標準建設和推進其實來之不易。這一年來,福田區(qū)城管系統(tǒng)的ISO9001質(zhì)量管理體系經(jīng)歷了籌備建立、發(fā)布實施、完善改進等階段,標準化建設具體到任何一個細微之處,可謂“動了腦筋,下了功夫”。
記者了解到,福田區(qū)委區(qū)政府十分重視城市管理ISO9001質(zhì)量管理體系建設,并列入政府工作之一。福田區(qū)城管局將ISO9001質(zhì)量管理體系導入工作作為“標準化建設年”和“精細化管理年”的重要內(nèi)容。該工作從去年上半年開始策劃到11月正式啟動,為的就是完善各項制度。福田區(qū)城管局在組織和人員上給予充分保障,成立了由一把手掛帥的領導小組和專門推進工作辦公室。
在領導小組的統(tǒng)籌安排下,城管質(zhì)量體系建立工作的4個階段、12個步驟有條不紊地進行。經(jīng)過認真調(diào)查研究,充分吸收專業(yè)咨詢公司的意見,福田區(qū)城管局明確了質(zhì)量管理體系總的指導方針:科學、嚴格、精細、長效。同時,在各科室、所(隊)、中心確立相關質(zhì)量目標的基礎上,提出了全局的質(zhì)量目標,明確了工作重點和目標考核要求。
經(jīng)過廣泛的調(diào)研、策劃和征求意見,福田區(qū)城管局先后4次組織了評審論證修改,編制完成了局質(zhì)量管理文件,共1992份(套、部)。其中,質(zhì)量管理手冊1套、共用程序文件12個,各部門管理手冊24部,確立全局流程127份,建立崗位職務說明文件274份、制度文件180份、規(guī)范文件197份、整理表單595份,整理法規(guī)性文件606件。
精益求精
不斷完善質(zhì)管體系
面對建設ISO9001質(zhì)量管理體系這樣一個全新課題,福田區(qū)城管局負責人坦言,這是一個不斷學習改進的過程。據(jù)悉,他們先后舉辦了8次大中型培訓,組織學習ISO9000標準的基本知識,初步掌握相關要求,為質(zhì)量管理體系的正式實施打下了堅實基礎。
今年4月,福田區(qū)城管局ISO9001質(zhì)量管理體系發(fā)布實施,按程序辦事、按流程辦事、按規(guī)范做事成了系統(tǒng)內(nèi)各項工作的準則。在此過程中,他們積極開展內(nèi)審,經(jīng)培訓確定了29名內(nèi)審員,對系統(tǒng)內(nèi)24個單位運行質(zhì)量管理體系的有效性、符合性及適用性進行驗證和評價。而各部門、各單位則對存在的不合格項逐項分析,逐一整改,推動了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進和完善。
在這樣一個不斷改進和自我完善的過程中,福田城管質(zhì)量管理體系運行走上正軌。然而他們并不滿足,又推出“5S”專項活動,在局內(nèi)部建立一套科學的輔助管理方法,規(guī)范流程、操作、職責和服務。以局辦公室、環(huán)衛(wèi)所和機運隊為試點,針對所涉及區(qū)域的庫存、設備、空間進行盤點,按類別做定點、定位、定量的規(guī)定,開展整理整頓工作并改善追蹤。從試點單位開始,“5S”活動在各科室(中心)、下屬單位全面有序地推進,系統(tǒng)內(nèi)部管理得到了規(guī)范、強化。
落實到位
工作質(zhì)量效率提高
質(zhì)量管理體系運行得如何并不是由自己說了算,9月初,深圳市環(huán)通認證中心作為第三方審核機構(gòu),對福田區(qū)城管局的24個部門進行了質(zhì)量管理體系外部審核,當場宣布通過認證。
認證中心專家指出,ISO9001質(zhì)量管理體系起源于制造業(yè),以第三方認證的形式給顧客提供放心的產(chǎn)品,保證產(chǎn)品規(guī)范化和標準化。而政府機關引進這一標準,是為了給群眾提供放心、滿意的服務,這是政府部門落實科學發(fā)展觀,用科學方法辦事,實現(xiàn)長效管理的突破。福田區(qū)城管局在這方面走在前頭,有利于全面提升城市管理的質(zhì)量管理和服務水平。
對此,福田區(qū)城管局負責人深有感觸。他告訴記者,近半年來,質(zhì)量管理體系運行的效果是實實在在的。隨著管理目標的明確和各種管理文件的完善,辦事程序、流程更加規(guī)范,各崗位的職責更加明確,各類事務有章可循、有制可依,內(nèi)部溝通更加充分,工作銜接更加順暢,各項工作的連續(xù)性、規(guī)范性得到加強,工作效率和辦事質(zhì)量全面提高,這一點從近期媒體監(jiān)督報道的城管執(zhí)法情況及全市環(huán)衛(wèi)大賽多次折桂可見一斑。
“比如從前崗位職責不明確,許多工作被互相推諉,無人落實也無從究責。還有AB角制度不明確,一旦有人休假,前后工作難以理順,現(xiàn)在這些問題都得到了較好解決。而最直觀的變化,就是我們的辦公秩序、辦公氛圍和辦公環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,管理科學了,效率提高了,環(huán)境整潔了。相信隨著質(zhì)量管理工作更加有責、有序、有效、高效,我們的各項工作將逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、常態(tài)化。”
記者觀察
探索城管長效機制
提升行政質(zhì)量績效
現(xiàn)代行政管理學研究表明,“責任政府”、“民生政府”的一個顯著標志就是,提供完善精細的公共服務產(chǎn)品。因此,與產(chǎn)品質(zhì)量一樣,政府行政也有質(zhì)量標準測評,必須按照一定的規(guī)范,依法科學行政才能讓各方放心滿意。
從這個意義上講,經(jīng)過近一年的努力,福田城管系統(tǒng)ISO9001質(zhì)量管理體系通過現(xiàn)場審核,并正式頒發(fā)證書,可以說成績來之不易。正如深圳市城管局有關領導所評價的,“這體現(xiàn)了福田城管在觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新方面敢為人先的勇氣和膽識。”
對城管系統(tǒng)而言,學習實踐科學發(fā)展觀的一個著力點,就是要轉(zhuǎn)變從單純的執(zhí)法管理到管理與服務并重的理念,而這又有賴于好的方法、好的路徑。運用于質(zhì)量管理、企業(yè)管理領域的ISO9001質(zhì)量體系,其精髓就在于制定標準,持續(xù)改進,不斷完善。
當前,深圳叫板世界一流城市,建設中國特色社會主義示范市,作為中心城區(qū)的福田,可以說“特殊的區(qū)位意味著特別的責任”,肩負著深化“環(huán)境立區(qū)”戰(zhàn)略,建設產(chǎn)業(yè)高端、管理法治、服務完善、平安和諧的中心城區(qū)的重任,城市管理首當其沖,一定要建立科學、標準、規(guī)范的長效機制,不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
今年初,福田區(qū)委書記、區(qū)長李平提出“陽光理政、制度唯上”的行政理念,本質(zhì)上就是引導政府部門依法依規(guī)依程序辦事,給自己樹立參照,設立標桿,鋪設軌道,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”。福田城管提出打造“陽光城管”,在全區(qū)各部門中率先全面引入ISO質(zhì)量管理體系,強調(diào)的就是科學化、標準化、規(guī)范化的流程控制,提高“顧客”——群眾的滿意度,正是對區(qū)委區(qū)政府決策的創(chuàng)新性貫徹落實。
為推進ISO9001質(zhì)量認證體系,福田城管共編制了全局的質(zhì)量管理手冊、共用程序文件12個、各部門管理手冊24部,梳理出全局流程127個,建立崗位職務說明文件274份、制度文件180份、規(guī)范文件197份,整理表單595份、法規(guī)性文件606個。
“這些‘標準’,深入到具體的工作崗位,從某種意義上講,就是福田城管的‘基本法’,要真正提高我們的管理水平和效率,各部門和工作人員就必須嚴格遵守和執(zhí)行這些‘法條’。”福田城管局負責人形象地指出,ISO9001里面有一個專業(yè)術語,叫“貫標”,所謂“貫標”就是貫徹執(zhí)行標準,堅持按標準辦事。
正是建立并嚴格按ISO9001質(zhì)量管理體系辦事,工作有了目標,做事有了標準,跟蹤有了記錄,結(jié)果有了激勵,福田區(qū)城市管理的整體水平在不斷躍升。來自基層工作的同志反映:推行質(zhì)量體系后,部門間的扯皮少了,每項工作由哪個部門、哪個崗位、按什么樣的流程和方法去做都十分清晰,工作效率提高了,工作質(zhì)量有保證,這就是堅持“標準”的結(jié)果。
福田區(qū)副區(qū)長黃華強表示,通過實施ISO9001質(zhì)量管理體系,福田城管將努力實現(xiàn)三個優(yōu)勢:一是管理優(yōu)勢。通過全面加強過程管理,提高管理水平,形成核心競爭力;二是環(huán)境優(yōu)勢。通過不斷優(yōu)化管理服務,優(yōu)化管理秩序,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和氛圍;三是形象優(yōu)勢。通過建立文明、高效、公平的管理體系,充分調(diào)動全體人員的積極性,提高工作的質(zhì)量和效率,樹立城管新形象。
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