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檢驗檢疫機(jī)關(guān)建立質(zhì)量管理體系的思路


信息來源:艾索   發(fā)表時間:2012-09-15


檢驗檢疫機(jī)關(guān)推行ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))既有現(xiàn)實的必要性,又有實踐的可行性。如何深人、恰當(dāng)?shù)匕盐蘸屠斫鈽?biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵.將其有效地與檢驗檢疫工作的實際相結(jié)合,促進(jìn)檢驗檢疫事業(yè)的跨越式發(fā)展:是一個嶄新的課題。本文就檢驗檢疫機(jī)關(guān)建立質(zhì)量管理體系的思路作一簡要的分析。

一、檢驗檢疫機(jī)關(guān)的“顧客”

檢驗檢疫機(jī)關(guān)是國家設(shè)立的主管出入境衛(wèi)生檢疫、動植物檢疫和商品檢驗的行政執(zhí)法機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是依法把關(guān)、服務(wù)外貿(mào)、確保出入境人員健康和國家經(jīng)濟(jì)安全。在國家賦予檢驗檢疫機(jī)關(guān)的職責(zé)中,行政執(zhí)法和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)是協(xié)調(diào)一致的內(nèi)容,都以維護(hù)國家利益為前提:因此,應(yīng)當(dāng)將“國家”而不是其直接的服務(wù)對象作為檢驗檢疫機(jī)關(guān)的顧客,檢驗檢疫機(jī)關(guān)與服務(wù)對象之間的關(guān)系并不是企事業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,其法定的收費行為也不是市場經(jīng)濟(jì)中的買賣行為,不能簡單地將交費行為作為判斷檢驗檢疫機(jī)關(guān)顧客的依據(jù)。只有將“國家’’作為檢驗檢疫機(jī)關(guān)的顧客,堅定地維護(hù)國家的利益,才能正確運用標(biāo)準(zhǔn)的原理和要求,準(zhǔn)確地掌握“把關(guān)”與服務(wù)的關(guān)系。

二、如何理解“領(lǐng)導(dǎo)作用”

IS09000標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理八項原則強(qiáng)調(diào)了組織的最高管理者在建立和實施質(zhì)量管理體系中的關(guān)鍵作用,指出其應(yīng)該承擔(dān)井履行第一責(zé)任。檢驗檢疫機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和運作方式均不同于企業(yè),·在貫徹標(biāo)準(zhǔn)時不能簡單移植企業(yè)的管理模式。IS09000標(biāo)準(zhǔn)3.2.7條款將“最高管理者”定義為“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”,因此可以認(rèn)為檢驗檢疫機(jī)關(guān)的最高管理者是一個集體,具體說就是局黨組。在檢驗檢疫工作的決策中,應(yīng)當(dāng)堅定不移地實行集體領(lǐng)導(dǎo)。重大事項的決策必須集體討論,貫徹民主集中制的原則,行政“一把手”必須正確使用最終決策權(quán),避免“一手遮天“的現(xiàn)象,盡可能防止個人獨斷專行造成的損失。

三、建立質(zhì)量管理體系的要點

下面.重點闡述體現(xiàn)檢驗檢疫行業(yè)特殊性的標(biāo)準(zhǔn)條款。

1.法律法規(guī)和外來文件的識別與管理

由于檢驗檢疫機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法性質(zhì)和對外窗口的特點,其質(zhì)量管理體系文件中有很大一部分來自外部,包括國家頒布的法律法規(guī),如《行政處罰法》、《國家賠償法》和檢驗、認(rèn)證、動植物、衛(wèi)生監(jiān)管、綜合業(yè)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保、計量等方面的法律法規(guī),以及國內(nèi)外頒布的各項標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文件和要求等。由于法律法規(guī)和適用標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性,檢驗檢疫機(jī)關(guān)對外來文件要加大管理力度,文件的收集和更新應(yīng)該制度化、經(jīng)常化,避免由于文件更新滯后造成不必要的損失。

2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的策劃

根據(jù)檢驗檢疫機(jī)關(guān)“把關(guān)”和服務(wù)并重的職能要求,其質(zhì)量方針的內(nèi)容應(yīng)將執(zhí)法的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和透明性等承諾放在首位,兼顧服務(wù)的時間性、主動性和文明性要求。在分解和量化質(zhì)量目標(biāo)時,應(yīng)該充分反映國家對檢驗檢疫機(jī)關(guān)的期望和要求,可測量、可驗證、可實現(xiàn)。

3.政工部門應(yīng)納入質(zhì)量管理體系

檢驗檢疫機(jī)關(guān)識別質(zhì)量管理體系的覆蓋范圍時,應(yīng)將政工部門納入,以充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。同時,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)察,為檢驗檢疫事業(yè)的健康發(fā)展提供基本保障。

4.人力資源和基礎(chǔ)設(shè)施管理

檢驗檢疫工作責(zé)任重大,對人員的素質(zhì)提出了很高的要求。檢驗檢疫機(jī)關(guān)應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)員選拔制度和黨政干部任用條例的各項要求,樹立全面的人才觀,德、能、勤、績不能有偏廢。應(yīng)確保檢驗檢疫隊伍具有高度的政治責(zé)任感、勝任本職崗位的工作能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),忠于職守、勇于負(fù)責(zé),實現(xiàn)嚴(yán)格“把關(guān)”、保國安民。

檢驗檢疫機(jī)關(guān)擁有大量儀器設(shè)備,是技術(shù)密集型部門。維護(hù)、保養(yǎng)、利用好這些昂貴的資源,是檢驗檢疫機(jī)關(guān)的義務(wù)。特別是“三電”工程上馬以來,信息設(shè)備的安全愈顯突出:檢驗檢疫機(jī)關(guān)使用的儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求較高,客觀上提出了強(qiáng)化管理的要求:檢驗檢疫機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)這方面的管理,建章立制,采取有力措施,使國家資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮效益。檢驗檢疫機(jī)關(guān)必須樹立大的資源觀,做到全國一盤棋,積極配合國家主管部門做好儀器設(shè)備和相關(guān)資源的調(diào)配工作。

5.產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃

檢驗檢疫機(jī)關(guān)進(jìn)行產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃時,要有改革意識、大局意識、創(chuàng)新意識和開拓精神,努力探索新的工作思路和辦法。例如,按照“大通關(guān)”的模式探索檢驗檢疫的新模式、按照無紙化辦公的要求推進(jìn)“三電”工程、改進(jìn)對出口企業(yè)的監(jiān)管方式并實施分類管理、加強(qiáng)進(jìn)口廢物管理、開展裝船前檢疫、建立風(fēng)險須留和信息通報機(jī)制、實施政企分開和企事業(yè)單位的改革等。

6.與顧客有關(guān)的過程

檢驗檢疫部門的“審單”屬于標(biāo)準(zhǔn)7.2.2條款“與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”。這里所說的“產(chǎn)品”.指有關(guān)檢驗檢疫法律法規(guī)的執(zhí)行,評審的核心內(nèi)容是如何依法實施檢驗檢疫。檢驗檢疫人員接觸的貨主和出入境人員是自己的工作對象.而非標(biāo)準(zhǔn)所指的“顧客”。

7.設(shè)計與開發(fā)的刪減

根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對于設(shè)計和開發(fā)的解釋,凡擔(dān)負(fù)檢驗檢疫改革試點任務(wù)的直屬局,其設(shè)計和開發(fā)過程不可刪減;其他局可酌情考慮對7.3條款的各于條款進(jìn)行全部或部份刪減。

8.采購和供方評價

檢驗檢疫的工作質(zhì)量與實驗室建設(shè)密切相關(guān);檢驗檢疫局對自己管轄的實驗室應(yīng)該按照內(nèi)外市場比的要求,將其作為供方進(jìn)行管理和控制.將要求其按照ISO17025標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系。對于局內(nèi)實驗室和社會實驗室應(yīng)一視同仁,打破部門框框,實現(xiàn)社會資源共享,以最大限度利用國內(nèi)檢驗試驗資源,為檢驗檢疫事業(yè)的跨越式發(fā)展服務(wù)。

有一種觀點認(rèn)為,服務(wù)組織招聘人員應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)7.4條款進(jìn)行控制。筆者認(rèn)為不妥。這種觀點的錯誤在于忽視了標(biāo)準(zhǔn)的整體架構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)的6.2條款明確提出了對人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗的要求,并將這個質(zhì)量過程作為體系的策劃階段。采購過程是第7章“產(chǎn)品實現(xiàn)”過程中的子過程,其順序在7.2“與顧客有關(guān)的過程”之后。組織如果將招聘人員視作采購過程,就意味著先簽定銷售合同,再招聘人員,與標(biāo)準(zhǔn)4.1條款“確定這些過程的順序和相互作用”的要求相悖,也在邏輯上有違標(biāo)準(zhǔn)PDCA的過程架構(gòu)。從另一方面講,6.2條款的內(nèi)容完全可以滿足對人員的控制需求,只要嚴(yán)格按照該條款的要求執(zhí)行,就能充分滿足標(biāo)準(zhǔn)和檢驗檢疫工作的需要。

9.標(biāo)識和可追溯性要求

檢驗檢疫工作涉及的產(chǎn)品標(biāo)識主要包括樣品標(biāo)識、工作記錄標(biāo)識、工作人員標(biāo)識。其中,樣品標(biāo)識應(yīng)符合IS017025標(biāo)準(zhǔn)的要求,工作記錄應(yīng)針對手寫記錄和電子記錄采取不同的標(biāo)識方式,人員標(biāo)識主要通過統(tǒng)一著裝、佩帶唯一工作編號予以實現(xiàn)。

10.顧客財產(chǎn)識別

檢驗檢疫機(jī)關(guān)可以將貨主等服務(wù)對象提供的各種商業(yè)信息等無形資產(chǎn)現(xiàn)作“顧客財產(chǎn)”.按照標(biāo)準(zhǔn)7.5.4條款的控制要求進(jìn)行管理。特別應(yīng)履行為服務(wù)對象保密的承諾。

11.過程的監(jiān)視和測量

檢驗檢疫過程的監(jiān)視和測量應(yīng)該與各種執(zhí)法監(jiān)督和檢查活動相結(jié)合.對檢驗檢疫過程的有效性、時限性、規(guī)范性和合法性進(jìn)行及時、全面、客觀的檢查并作出評價,以證實檢驗檢疫過程實現(xiàn)所策劃的工作目標(biāo)的能力。

檢驗檢疫機(jī)關(guān)超出執(zhí)法范圍而接受委托進(jìn)行的檢驗檢疫活動,等同于市場商業(yè)行為,對顧客需求和質(zhì)量管理體系過程的識別可以按照服務(wù)型組織貫沏標(biāo)準(zhǔn)的成熟模式進(jìn)行。


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