管理體系: ISO9000 | ISO9001 | IATF16949 | ISO14000 | ISO14001 | ISO13485 | ISO22000 | SA8000 | OHSAS18000 | QC080000 | AS9100 | ISO27000 | TL9000 | ISO17025
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第一、貫徹ISO9000認(rèn)證在觀念上加強教育,行動上消化理解
政府機關(guān)貫徹ISO9000,關(guān)鍵是單位負(fù)責(zé)人在觀念更新要站住腳;要有與時俱進的思想。然后才是讓全體人員知道引入ISO9000是為了改進工作作風(fēng)的需要,完善內(nèi)部工作和提高工作效率的需要。在觀念和行為上與國際接軌,做什么、由誰做、何時做、如何做規(guī)定的明明白白,要求每個人員不但要了解,而且要熟記,同時還要有記錄,做到“寫賦我職,確定我責(zé),規(guī)定我作,記錄我做,評價公開”;加強學(xué)習(xí)理解,學(xué)習(xí)和理解的重點首先放在對ISO9000的八項原則上。理解重點放在與職能工作的融合點上,認(rèn)識傳統(tǒng)方法與ISO9000的差異與需要改進的方向、方法和方式;融合的,邊貫徹邊理解;在貫徹中理解,在理解中貫徹;更加自覺地運用。
第二、貫徹ISO9000認(rèn)證在體系文件上創(chuàng)新,保證平穩(wěn)過渡
政府機關(guān)貫徹ISO9000制定體系文件與現(xiàn)行企業(yè)文件完全不同,不能追求格式對應(yīng)而與實際脫節(jié)。其一是以賦予的職能進行體系描述并建立相應(yīng)的多個子體系;其二是以職能確認(rèn)目標(biāo),以職能的展開過程來保證目標(biāo)的實現(xiàn);其三是適應(yīng)已經(jīng)運行機制中的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度;對差異性大的文件的確要對相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范進行了全面檢索、整理、分析,按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進行完善;而對差異不大的文件應(yīng)進行接軌運行,注重可操作性和連續(xù)性;避免為標(biāo)準(zhǔn)而標(biāo)準(zhǔn)。
第三、貫徹ISO9000認(rèn)證正確對待運行效果和目標(biāo)的評價
在正確識別顧客的基礎(chǔ)上,要能正確識別顧客的需求與期望;所以除嚴(yán)格按體系文件規(guī)范運作外,建立正確的運行效果和目標(biāo)機制十分重要。如在北京開展的社區(qū)民警到居委會述職的做法,實際上是回歸到由顧客確認(rèn)運行效果和目標(biāo)的正常軌道。這就是說,不能為目標(biāo)而目標(biāo);必須保證與顧客同發(fā)展和進步的需求及期望的目標(biāo)。
第四、貫徹ISO9000認(rèn)證正確實施一些新的管理手段和方法
如正確進行有效的內(nèi)部審核,就能客觀發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理和工作上的缺陷;從而能不斷改進內(nèi)部的管理個工作上的問題。由如進行管理評審,就能對顧客的不同層次的需求進行綜合;確定內(nèi)部整體改進的方向和途徑。所以要把業(yè)務(wù)精、年紀(jì)輕、觀念意識強的人員培養(yǎng)成內(nèi)審員,推進單位工作的規(guī)范化和制度化;從而保證部門工作水平不斷得到提升。
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)主動實施管理評審,把內(nèi)部工作目標(biāo)檢查與外部顧客確認(rèn)結(jié)合起來;通過管理評審,發(fā)現(xiàn)問題查找不足并進行持續(xù)改進;管理評審時以工作目標(biāo)和顧客確認(rèn)的結(jié)果為基礎(chǔ)進行內(nèi)部責(zé)任制考核,充分體現(xiàn)獎勤罰懶的原則;從而激勵本單位所有人員的積極性,提高部門職能管理的整體體系的運行質(zhì)量